Cartes carburant

Pour lister les bons de commande: cliquer sur Vente→Commande support carte La liste des bons de commande validés s'affiche par défaut avec les informations suivantes:

• Référence
• Client
• Statut
• Valeur
• Unité
• Émis par
• Émission
• Validation

Il est possible d'effectuer les actions ci-après au niveau de cette vue:

• Effectuer une recherche multicritére
• Exporter la liste des bons de commande
• Créer une nouvelle commande carte

Pour consulter les bons de commande:

1. Cliquer sur Vente→Commande support carte : la liste des bons de commande validés s'affiche par défaut
2. Rechercher le bon commande à consulter
3. Cliquer sur le bouton Consulter: les informations du bon de commande s'affiche

Dans le processus de création de carte carburant, le point de départ est la création d'un bon de commande (BC).

Pour créer une nouvelle commande de carte carburant:

• Cliquer sur Vente→Nouvelle commande de carte

1. Renseigner les informations du formulaire
   1. Depuis la section Bon de commande
      1. renseigner le client
      2. choisir la bonne maquette
      3. vérifier la durée de validé du bon de commande – par défaut elle est de 12 mois
   2. Depuis la section Profil de carte
      1. Choisir un profil de carte
      2. Vérifier les informations du profil de carte
   3. Depuis la section Bénéficiaire
      1. sélectionner un ou plusieurs membres
      2. Cliquer sur le bouton Ajouter pour avoir la section détails du bon commande mis à jour
2. Cliquer sur Commander pour créer le bon de commande

Une fois que le bon de commande est enregistré, l'utilisateur est envoyé vers la page de consultation des bons de commande à condition qu'il dispose des habilitations pour valider le BC

Pour valider le bon de commande:

1. Cliquer sur Vente→Commande support carte
2. Rechercher la commande avec le statut Validé
3. Cliquer sur le bouton Consulter de la commande correspondante
4. Vérifier les informations du bon de commande puis cliquer sur le bouton Créer les cartes : un popup de demande de confirmation s'affiche
5. confirmer en cliquant sur le bouton Généré: un popup notifiant la réussite de la création de la carte s'affiche.

Pour imprimer le lot de carte:

1. Cliquer sur Vente→Commande de support carte
2. Rechercher la commande avec le statut Généré
3. Cliquer sur le bouton Consulter de la commande correspondante
4. Vérifier les informations du bon de commande puis cliquer sur le bouton Générer le lot automatiquement: un popup de confirmation s'affiche
5. confirmer en cliquant sur le bouton Généré: un popup notifiant l'ajout des cartes au niveau d'un lot (noter bien le numéro du lot affiché, il servira lors de l'encodage).
6. cliquer sur le bouton Confirmer l'impression: un popup de confirmation s'affiche
7. confirmer en cliquant sur le bouton Oui: un popup notifiant l'impression du lot de cartes s'affiche

Veuillez passer à l'encodage du lot de carte au niveau du TPE

Pour livrer le lot de carte:

1. Cliquer sur Exploitation→Carte carburant→Recherche lot de cartes
2. Rechercher le numéro de lot
3. Cliquer sur le bouton Livrer

Le client recevra le code secret de la carte par sms/mail.

L'étape “Livrer lot de cartes (4)” met fin au processus de création de carte carburant.

La carte carburant est maintenant utilisable au niveau des points de services.

Pour imprimer le bon de commande:

1. Cliquer sur Vente→Commande de ticket carburant
2. Rechercher la commande avec le statut Imprimé
3. Cliquer sur le bouton Consulter de la commande correspondante
4. Cliquer sur le bouton Livrer: un popup notifiant la réussite de la livraison du bon de commande s'affiche, le demandeur sera notifié.

Il est possible de télécharger sous format pdf le bon le livraison en cliquant sur le bouton Imprimer le bon de livraison

L'étape “Livrer bon de commande (4)” met fin au processus de création de tickets carburant.

Le ticket carburant est maintenant utilisable au niveau des points de services.