Ticket carburant

Pour lister les bons de commande: cliquer sur Vente→Commande de ticket carburant La liste des bons de commande validés s'affiche par défaut avec les informations suivantes:

• Référence
• Client
• Statut
• Valeur
• Unité
• Émis par
• Émission
• Validation

Il est possible d'effectuer les actions ci-après au niveau de cette vue:

• Effectuer une recherche multicritére
• Exporter la liste des bons de commande
• Créer une nouvelle bon de commande

Pour consulter les bons de commande:

1. Cliquer sur Vente→Commande de ticket carburant : la liste des bons de commande validés s'affiche par défaut
2. Rechercher le bon commande à consulter
3. Cliquer sur le bouton Consulter: les informations du bon de commande s'affiche

Dans le processus de création d'un ticket carburant (bon valeur), le point de départ est la création d'un bon de commande (BC).

Pour créer une nouvelle commande de ticket:

• Cliquer sur Vente→Nouvelle commande de ticket

1. Renseigner les informations du formulaire
   1. Depuis la section Bon de commande
      1. s'il y a plusieurs maquettes d'impression, choisir depuis la liste la bonne maquette
      2. renseigner le client
      3. vérifier la durée de validé du bon de commande – par défaut elle est de 12 mois
   2. Depuis la section Ticket en ?
      1. Définir si les tickets seront en montant (bon valeur) ou en volume
      2. Choisir les valeurs des tickets selon le type
      3. Cliquer sur le bouton Ajouter pour avoir la section détails du bon commande mis à jour
2. Cliquer sur Enregistrer pour sauvegarder le bon de commande

Une fois que le bon de commande est enregistré, l'utilisateur est envoyé vers la page de consultation d'un bon de commande à condition qu'il dispose des habilitations pour valider le BC

Pour valider le bon de commande:

1. Cliquer sur Vente→Commande de ticket carburant
2. Rechercher la commande avec le statut En attente de soumission
3. Cliquer sur le bouton Consulter de la commande correspondante
4. Vérifier les informations du bon de commande puis cliquer sur le bouton Valider : un popup notifiant la réussite de la validation du bon de commande s'affiche.

La génération du bon de commande est en cours de traitement, le demandeur sera notifié par mail lorsque les tickets seront disponibles.

Pour imprimer le bon de commande:

1. Cliquer sur Vente→Commande de ticket carburant
2. Rechercher la commande avec le statut Généré
3. Cliquer sur le bouton Consulter de la commande correspondante
4. Vérifier les informations du bon de commande puis cliquer sur le bouton Imprimer les tickets: le système télécharge les tickets
5. Cliquer sur le bouton Confirmer impression : choisir le canal de communication (sms/mail) afin que le client soit notifié de la disponibilité des tickets puis cliquer sur Valider.

Il est possible de télécharger le bon de livraison en cliquant sur le bouton Imprimer le bon de livraison.

Pour imprimer le bon de commande:

1. Cliquer sur Vente→Commande de ticket carburant
2. Rechercher la commande avec le statut Imprimé
3. Cliquer sur le bouton Consulter de la commande correspondante
4. Cliquer sur le bouton Livrer: un popup notifiant la réussite de la livraison du bon de commande s'affiche, le demandeur sera notifié.

Il est possible de télécharger sous format pdf le bon le livraison en cliquant sur le bouton Imprimer le bon de livraison

L'étape “Livrer bon de commande (4)” met fin au processus de création de tickets carburant.

Le ticket carburant est maintenant utilisable au niveau des points de services.