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Février 2022 (version 3.6.1)

Mise à jour 3.6.1 : la mise à jour résout les tickets de la période mi-décembre 2021 à mi-février 2022.

A noter les hotfix Janvier 2022 (version 3.5.3_7), Janvier 2022 (version 3.5.3_5), Janvier 2022 (version 3.6.0_6) déployées après les versions Janvier 2022 (version 3.6) et Décembre 2021 (version 3.5.3)

Application web

Application mobile

Cynod (version 3.1.8)


Historisation des opérations

L'historique des transactions permet de visualiser les opérations réalisées au delà des 24 dernières heures (ou prise en compte par le processus d'historisation). Vous pouvez filtrer les transactions à afficher de la même manière que la page de consultation des opérations à la seule conditions que la date de début ne pourra pas être celle du jour. Vous pouvez ensuite télécharger dans un fichier Excel une vue filtrée des transactions sur lesquels réaliser un audit.

Pour accéder à la page des historiques, cliquez sur Historique depuis la page transaction carte ou ticket ou cash (en espèce)

Dans Historique des transaction, vous pouvez filtrer les transactions à afficher. Les filtres suivants sont disponibles :

Voici les pages qui sont impactées par ces changements :

Transaction en FULL ONLINE

Les transactions offline sont réalisables sous certaines conditions et permettent de pouvoir servir le client tout en mesurant le risque lié à ce procédé. Toutefois cette fonctionnalité bien qu'avantageuse d'un point de vue commercial, comporte une condition qui si elle n'est pas suivie peut devenir inconvénient : un solde carte sur TPE différent de celui en ligne. Voici une liste qui présente les différents supports de paiement à ce jour avec leur moyen de communication :

Moyen de paiement Option (mode)
Carte Online, Offline
Ticket en mode scan (lecture) Online, Offline
Ticket en mode saisie Online
Code de transactions (paiement déplacé ou ticket sécable) Online
Cash (en espèce) Online, Offline
Wallet Online

Avec l'introduction du paramétrage en full online, les supports de type carte et ticket éligibles au mode offline seront plus autorisés à être servis sans connexion internet. Ce paramétrage peut se faire à deux niveaux :

  1. au niveau de l'établissement : les tickets et cartes ne peuvent plus être servis sans connexion internet
  2. au niveau des profils de carte : uniquement les profils de carte choisis pourront être servis sans connexion internet. Il faudra au préalable activé le mode full online établissement pour cette action soit possible

Remarque : en activant cette option les TPE ne serviront plus les supports de paiement éligibles sans connexion à internet. Charge au point de service de se doter des moyens de disposer d'une connectivité à internet suffisante pour que les TPE puissent servir les clients.

Optimisation de la synchronisation des transactions offline

Pour rappel la synchronisation d'une transaction offline est tâche automatique réalisée par le TPE à une fréquence définie à condition qu'une connectivité à internet soit disponible. Les utilisateurs peuvent aussi à tout moment réaliser cette action en cliquant sur Remontée Offline depuis le menu Divers du TPE.

Durant le processus synchronisation d'une transaction offline, le TPE n'est acquitté que si la transaction soumise peut être traitée par le serveur. Au cas échéant, la transaction reste sur le TPE jusqu'à ce que le point de blocage soit levé pour que le synchronisation puisse se faire.

Désormais, ce processus est simplifié au niveau du TPE qui ne se chargera que de communiquer les informations de la transaction réalisée. Le serveur fera tout son traitement depuis la plateforme web. De cette manière la seule raison pouvant empêcher une transaction sur le TPE de synchroniser sera un défaut de connexion internet.

Une fois le traitement fait par le serveur, l'administrateur pourra depuis le module Transaction

Ces pages et actions dans le module Transaction sont protégées par le rôle ROLE_COMPTA_TRANSAC. Il faudra l'assigner à l'utilisateur pour qu'il soit autorisé.

Système de contrôle et de correction sur les écarts de solde

Toujours dans le cadre d'amélioration des outils permettant une meilleure prise en charge des incidents reportés sur les cas présumés d'écart de solde entre celui du TPE et celui de la carte depuis le BO, cynod va collecter et lister les récentes opérations carte qui ferait l'objet d'écart pour analyse par les utilisateurs habilités. A la suite de l'analyse la mise à jour du cumul pourra être réalisée. Cet ensemble de nouvelles fonctionnalités est régi et protégé par le rôle ROLE_CHECK_CARTE. Il faudra l'assigné à l'utilisateur pour que le module Contrôle lui soit accessible.

contrôle des écarts solde

Très régulièrement le système va lister toutes les cartes supposées présenter une incohérence au niveau du cumul de transaction sur la base de la dernière situation normale souvent égale à 0. L'administrateur pourra analyser l'historique de transaction de la carte et vérifier ces informations avant de procéder à une démarche corrective.

consultation historique transaction carte

En renseignant une carte ainsi que la période choisie, le système va lister pour toutes les transactions, connues le détail de l'évolution du solde et des différents cumuls.

mise à jour cumul carte

La mise à jour du cumul de la carte peut permettre de corriger de rares cas d'écart de solde en terme d'interprétation pour le TPE et la back-office. A chaque utilisation de la fonctionnalité, le système crée une alerte envoyée à une liste de diffusion et enregistre les actions réalisées pour des besoins d'audit.

Amélioration des informations du solde de la carte lors d'une consultation en mode déconnecté (offline)

Lors de la consultation du solde de la carte depuis le TPE, le système affiche les informations selon que la carte dispose d'un cumul de transaction offline et de la disponibilité d'internet pour contacter le serveur. Dans le cas où le serveur est disponible, le solde qui est affiché prend en compte le cumul de transaction de la carte si cette dernière en dispose. Au cas échéant (mode offline) , seules les informations du solde disponible sur la carte est affiché.

Le cumul de transaction offline signifie le total d'opérations réalisées par la carte sur des TPE ne disposant pas de connexion internet au moment de la transaction. Cette information est stockée sur la carte jusqu'à ce que le TPE synchronise ses informations et que ces opérations soient comptabilisées. A la prochaine transaction online de la carte, le cumul sera rafraîchit.

Désormais pour faciliter la lecture du solde TPE, l'information du total de transactions en attente de comptabilisation sera affichée lorsque le système le détecte.

Lorsque le TPE parvient à contacter le serveur et qu'un cumul est détecté : le solde disponible est affiché ainsi que celui en attente de comptabilisation

Lorsque le TPE ne parvient pas à contacter le serveur et qu'un cumul est détecté : le solde de la carte sera affiché

Nouvelles colonnes pour le relevé du portail client

Ces informations feront partie du contenu exporté au format excel (xlsx).