====== Cartes carburant ====== ===== Lister les bons de commandes cartes ===== Pour lister les bons de commande: cliquer sur **Vente->Commande support carte** La liste des bons de commande validés s'affiche par défaut avec les informations suivantes: * Référence * Client * Statut * Valeur * Unité * Émis par * Émission * Validation Il est possible d'effectuer les actions ci-après au niveau de cette vue: * Effectuer une recherche multicritére * Exporter la liste des bons de commande * Créer une nouvelle commande carte ===== Consulter les bons de commandes ===== Pour consulter les bons de commande: - Cliquer sur **Vente->Commande support carte** : la liste des bons de commande validés s'affiche par défaut - Rechercher le bon commande à consulter - Cliquer sur le bouton **Consulter**: les informations du bon de commande s'affiche ===== Processus de création de carte carburant ===== Dans le processus de création de carte carburant, le point de départ est la création d'un bon de commande (BC). ==== Etape 1 : Créer le bon de commande ==== Pour créer une nouvelle commande de carte carburant: * Cliquer sur **Vente->Nouvelle commande de carte** - Renseigner les informations du formulaire - Depuis la section ''Bon de commande'' - renseigner le client - choisir la bonne maquette - vérifier la durée de validé du bon de commande -- par défaut elle est de 12 mois - Depuis la section ''Profil de carte'' - Choisir un profil de carte - Vérifier les informations du profil de carte - Depuis la section ''Bénéficiaire'' - sélectionner un ou plusieurs membres - Cliquer sur le bouton **Ajouter** pour avoir la section ''détails'' du bon commande mis à jour - Cliquer sur **Commander** pour créer le bon de commande Une fois que le bon de commande est enregistré, l'utilisateur est envoyé vers la page de consultation des bons de commande **à condition qu'il dispose des habilitations pour valider le BC** ==== Etape 2 : Valider le bon de commande ==== Pour valider le bon de commande: - Cliquer sur **Vente->Commande support carte** - Rechercher la commande avec le statut **Validé** - Cliquer sur le bouton **Consulter** de la commande correspondante - Vérifier les informations du bon de commande puis cliquer sur le bouton **Créer les cartes** : un popup de demande de confirmation s'affiche - confirmer en cliquant sur le bouton **Généré**: un popup notifiant la réussite de la création de la carte s'affiche. ==== Etape 3 : Imprimer le lot de carte ==== Pour imprimer le lot de carte: - Cliquer sur **Vente->Commande de support carte** - Rechercher la commande avec le statut **Généré** - Cliquer sur le bouton **Consulter** de la commande correspondante - Vérifier les informations du bon de commande puis cliquer sur le bouton **Générer le lot automatiquement**: un popup de confirmation s'affiche - confirmer en cliquant sur le bouton **Généré**: un popup notifiant l'ajout des cartes au niveau d'un lot (noter bien le numéro du lot affiché, il servira lors de l'encodage). - cliquer sur le bouton **Imprimer lot** pour recupérer la maquette - cliquer sur le bouton **Confirmer l'impression**: un popup de confirmation s'affiche - confirmer en cliquant sur le bouton **Oui**: un popup notifiant l'impression du lot de cartes s'affiche Veuillez passer à l'encodage du lot de carte au niveau du TPE Apres encodage confirmer l'encodage du lot de carte ==== Etape 4 : Livrer le lot de carte ==== Pour livrer le lot de carte: - Cliquer sur **Exploitation->Carte carburant->Recherche lot de cartes** - Rechercher le numéro de lot - Cliquer sur le bouton **Livrer** Le client recevra le code secret de la carte par sms/mail. L'étape "Livrer lot de cartes (4)" met fin au processus de création de carte carburant. La carte carburant est maintenant utilisable au niveau des points de services.