Ticket carburant

Lister les bons de commandes

Pour lister les bons de commande: Cliquer sur Vente->Commande de ticket carburant : la liste des bons de commande validés s'affiche par défaut

Consulter les bons de commandes

Pour consulter les bons de commande:

Cliquer sur Vente->Commande de ticket carburant : la liste des bons de commande validés s'affiche par défaut

Rechercher le bon commande à consulter

Cliquer sur le bouton Consulter: les informations du bon de commande s'affiche

Processus de création des tickets carburants

Dans le processus de création d'un ticket carburant (bon valeur), le point de départ est la création d'un bon de commande (BC).

Etape 1 : Créer le bon de commande

Pour créer une nouvelle commande de ticket:

Cliquer sur Vente->Nouvelle commande de ticket

Renseigner les informations du formulaire

Depuis la section Bon de commande

s'il y a plusieurs maquettes d'impression, choisir depuis la liste la bonne maquette

renseigner le client

vérifier la durée de validé du bon de commande -- par défaut elle est de 12 mois

Depuis la section Ticket en ?

Définir si les tickets seront en montant (bon valeur) ou en volume

Choisir les valeurs des tickets selon le type

Cliquer sur le bouton Ajouter pour avoir la section détails du bon commande mis à jour

Cliquer sur Enregistrer pour sauvegarder le bon de commande

Une fois que le bon de commande est enregistré, l'utilisateur est envoyé vers la page de consultation d'un bon de commande à condition qu'il dispose des habilitations pour valider le BC

Etape 2 : Valider le bon de commande

Pour valider le bon de commande:

Cliquer sur Vente->Commande de ticket carburant

Rechercher la commande avec le statut En attente de soumission

Cliquer sur le bouton Consulter de la commande correspondante

Vérifier les informations du bon de commande puis cliquer sur le bouton Valider: un popup notifiant la réussite de la validation du bon de commande s'affiche.

La génération des tickets carburant est en cours de traitement, le demandeur sera notifié par mail lorsque les tickets seront disponibles.

Etape 3 : Imprimer le bon de commande

Pour imprimer le bon de commande:

Cliquer sur Vente->Commande de ticket carburant

Rechercher la commande avec le statut Généré

Cliquer sur le bouton Consulter de la commande correspondante

Vérifier les informations du bon de commande puis cliquer sur le bouton Imprimer les tickets: le système génère le ticket sous forme pdf

Cliquer sur le bouton Confirmer impression : choisir le canal de communication (sms/mail) afin que le client soit notifié de la disponibilité des tickets puis cliquer sur Valider.

Télécharger le bon de livraison en cliquant sur le bouton Imprimer le bon de livraison

Etape 4 : Livrer le bon de commande

Pour imprimer le bon de commande:

Cliquer sur Vente->Commande de ticket carburant

Rechercher la commande avec le statut Imprimé

Cliquer sur le bouton Consulter de la commande correspondante

Cliquer sur le bouton Livrer: un popup notifiant la réussite de la livraison du bon de commande s'affiche, le demandeur sera notifié.