Ticket carburant

Processus de création des tickets carburants

Dans le processus de création d'un ticket carburant (bon valeur), le point de départ est la création d'un bon de commande (BC).

Etape 1 : Créer le bon de commande

Pour créer une nouvelle commande de ticket:

Cliquer sur Vente->Nouvelle commande de ticket

Renseigner les informations du formulaire

Depuis la section Bon de commande

s'il y a plusieurs maquettes d'impression, choisir depuis la liste la bonne maquette

renseigner le client

vérifier la durée de validé du bon de commande -- par défaut elle est de 12 mois

Depuis la section Ticket en ?

Définir si les tickets seront en montant (bon valeur) ou en volume

Choisir les valeurs des tickets selon le type

Cliquer sur le bouton Ajouter pour avoir la section détails du bon commande mis à jour

Cliquer sur Enregistrer pour sauvegarder le bon de commande

Une fois que le bon de commande est enregistré, l'utilisateur est envoyé vers la page de consultation d'un bon de commande à condition qu'il dispose des habilitations pour valider le BC

Etape 2 : Valider le bon de commande

Pour valider le bon de commande: - Cliquer sur Vente->Commande de ticket carburant - Rechercher la commande avec le statut En attente de soumission - Cliquer sur le bouton Consulter de la commande correspondante - Vérifier les informations du bon de commande puis cliquer sur le bouton Valider: un popup notifiant la réussite de la validation du bon de commande s'affiche. La génération des tickets carburant est en cours de traitement , le client sera notifié par mail lorsque les tickets sme une notification mail sera faite après execution.

Si vous souhaitez imprimer la factuCliquer sur le bouton Confirmer impression:

Etape 3 : Imprimer le bon de commande

Etape 4 : Livrer le bon de commande