Cartes carburant

Lister les bons de commandes cartes

Pour lister les bons de commande: cliquer sur Vente->Commande support carte La liste des bons de commande validés s'affiche par défaut avec les informations suivantes:

Référence

Client

Statut

Valeur

Unité

Émis par

Émission

Validation

Il est possible d'effectuer les actions ci-après au niveau de cette vue:

Effectuer une recherche multicritére

Exporter la liste des bons de commande

Créer une nouvelle commande carte

Consulter les bons de commandes

Pour consulter les bons de commande:

Cliquer sur Vente->Commande support carte : la liste des bons de commande validés s'affiche par défaut

Rechercher le bon commande à consulter

Cliquer sur le bouton Consulter: les informations du bon de commande s'affiche

Processus de création de carte carburant

Dans le processus de création de carte carburant, le point de départ est la création d'un bon de commande (BC).

Etape 1 : Créer le bon de commande

Pour créer une nouvelle commande de carte carburant:

Cliquer sur Vente->Nouvelle commande de carte

Renseigner les informations du formulaire

Depuis la section Bon de commande

renseigner le client

choisir la bonne maquette

vérifier la durée de validé du bon de commande -- par défaut elle est de 12 mois

Depuis la section Profil de carte

Choisir un profil de carte

Vérifier les informations du profil de carte

Depuis la section Bénéficiaire

sélectionner un ou plusieurs membres

Cliquer sur le bouton Ajouter pour avoir la section détails du bon commande mis à jour

Cliquer sur Commander pour créer le bon de commande

Une fois que le bon de commande est enregistré, l'utilisateur est envoyé vers la page de consultation d'un bon de commande à condition qu'il dispose des habilitations pour valider le BC

Etape 2 : Valider le bon de commande

Pour valider le bon de commande:

Cliquer sur Vente->Commande support carte

Rechercher la commande avec le statut Validé

Cliquer sur le bouton Consulter de la commande correspondante

Vérifier les informations du bon de commande puis cliquer sur le bouton Créer les cartes : un popup de demande de confirmation s'affiche

confirmer en cliquant sur le bouton Généré: un popup notifiant la réussite de la création de la carte s'affiche.

Etape 3 : Imprimer le lot de carte

Pour imprimer le lot de carte:

Cliquer sur Vente->Commande de support carte

Rechercher la commande avec le statut Généré

Cliquer sur le bouton Consulter de la commande correspondante

Vérifier les informations du bon de commande puis cliquer sur le bouton Générer le lot automatiquement: un popup de demande de confirmation s'affiche

confirmer en cliquant sur le bouton Généré: un popup notifiant l'ajout des cartes au niveau d'un lot (noter bien le numéro du lot affiché, il servira lors de l'encodage).

cliquer sur le bouton Confirmer l'impression: un popup de demande de confirmation s'affiche

confirmer en cliquant sur le bouton Oui: un popup notifiant l'impression du lot de cartes s'affiche

Veuillez passer à l'encodage du lot de carte au niveau du TPE

Etape 4 : Livrer le lot de carte

Pour livrer le lot de carte:

Cliquer sur Exploitation->Carte carburant->Recherche lot de cartes

Rechercher le numéro de lot

Cliquer sur le bouton Livrer

Le client recevra le code secret de la carte par sms/mail.

L'étape “Livrer lot de cartes (4)” met fin au processus de création de carte carburant.

La carte carburant est maintenant utilisable au niveau des points de services.

Etape 4 : Livrer le bon de commande

Pour imprimer le bon de commande:

Cliquer sur Vente->Commande de ticket carburant

Rechercher la commande avec le statut Imprimé

Cliquer sur le bouton Consulter de la commande correspondante

Cliquer sur le bouton Livrer: un popup notifiant la réussite de la livraison du bon de commande s'affiche, le demandeur sera notifié.

Il est possible de télécharger sous format pdf le bon le livraison en cliquant sur le bouton Imprimer le bon de livraison

L'étape “Livrer bon de commande (4)” met fin au processus de création de tickets carburant.

Le ticket carburant est maintenant utilisable au niveau des points de services.