✎ cynod:uguide:venteticket [cynod]

Vous affichez une ancienne révision du document ! Si vous l'enregistrez, vous créerez une nouvelle version avec ce contenu.

====== Ticket carburant ======

===== Lister les bons de commandes =====

Pour lister les bons de commande: cliquer sur **Vente->Commande de ticket carburant**
La liste des bons de commande validés s'affiche par défaut avec les informations suivantes:
  * Référence
  * Client
  * Statut
  * Valeur
  * Unité
  * Émis par
  * Émission
  * Validation

Il est possible d'effectuer les actions ci-après au niveau de cette vue:
  * Effectuer une recherche multicritére
  * Exporter la liste des bons de commande
  * Créer une nouvelle bon de commande

===== Consulter les bons de commandes =====

Pour consulter les bons de commande:
  - Cliquer sur **Vente->Commande de ticket carburant** : la liste des bons de commande validés s'affiche par défaut
  - Rechercher le bon commande à consulter
  - Cliquer sur le bouton **Consulter**: les informations du bon de commande s'affiche

===== Processus de création des tickets carburants =====

Dans le processus de création d'un ticket carburant (bon valeur), le point de départ est la création d'un bon de commande (BC).

==== Etape 1 : Créer le bon de commande ====

Pour créer une nouvelle commande de ticket:

* Cliquer sur **Vente->Nouvelle commande de ticket**
  - Renseigner les informations du formulaire
    - Depuis la section ''Bon de commande''
      - s'il y a plusieurs maquettes d'impression, choisir depuis la liste la bonne maquette
      - renseigner le client
      - vérifier la durée de validé du bon de commande -- par défaut elle est de 12 mois
    - Depuis la section ''Ticket en ?''
      - Définir si les tickets seront en montant (bon valeur) ou en volume
      - Choisir les valeurs des tickets selon le type
      - Cliquer sur le bouton **Ajouter** pour avoir la section ''détails'' du bon commande mis à jour
  - Cliquer sur **Enregistrer** pour sauvegarder le bon de commande

Une fois que le bon de commande est enregistré, l'utilisateur est envoyé vers la [[cynod:uguide:venteticket#Consulter les bons de commandes| page de consultation d'un bon de commande]]  **à condition qu'il dispose des habilitations pour valider le BC**

==== Etape 2 : Valider le bon de commande ====

Pour valider le bon de commande:
  - Cliquer sur **Vente->Commande de ticket carburant**
  - Rechercher la commande avec le statut **En attente de soumission**
  - Cliquer sur le bouton **Consulter** de la commande correspondante 
  - Vérifier les informations du bon de commande puis cliquer sur le bouton **Valider** : un popup notifiant la réussite de la  validation du bon de commande s'affiche.

La génération du bon de commande est en cours de traitement, le demandeur sera notifié par mail lorsque les tickets seront disponibles.

==== Etape 3 : Imprimer le bon de commande ====

Pour imprimer le bon de commande:
  - Cliquer sur **Vente->Commande de ticket carburant**
  - Rechercher la commande avec le statut **Généré**
  - Cliquer sur le bouton **Consulter** de la commande correspondante 
  - Vérifier les informations du bon de commande puis cliquer sur le bouton **Imprimer les tickets**: le système génère le bon de commande sous forme pdf.
  - Cliquer sur le bouton **Confirmer impression **: choisir le canal de communication (sms/mail) afin que le client soit notifié de la disponibilité des tickets puis cliquer sur **Valider**.

Il est possible de télécharger le bon de livraison en cliquant sur le bouton **Imprimer le bon de livraison**.

==== Etape 4 : Livrer le bon de commande ====

Pour imprimer le bon de commande:
  - Cliquer sur **Vente->Commande de ticket carburant**
  - Rechercher la commande avec le statut **Imprimé**
  - Cliquer sur le bouton **Consulter** de la commande correspondante 
  - Cliquer sur le bouton Livrer: un popup notifiant la réussite de la  livraison du bon de commande s'affiche, le demandeur sera notifié.

Il est possible de télécharger sous format pdf le bon le livraison  en cliquant sur le bouton **Imprimer le bon de livraison**

L'étape Livrer bon de commande met fin au processus de création de tickets carburant.
Le ticket carburant est maintenant utilisable au niveau des stations

Résumé

Note : En modifiant cette page, vous acceptez que le contenu soit placé sous les termes de la licence suivante : CC Attribution-Share Alike 4.0 International