Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- cynod:uguide:venteticket [2022/09/16 09:02]
nenesokhna.fall
+++ cynod:uguide:venteticket [2025/01/24 08:43] (Version actuelle)
nenesokhna.fall
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 ====== Ticket carburant ======
+===== Lister les bons de commandes =====
+Pour lister les bons de commande: cliquer sur **Vente->Commande de ticket carburant**
+La liste des bons de commande validés s'affiche par défaut avec les informations suivantes:
+  * Référence
+  * Client
+  * Statut
+  * Valeur
+  * Unité
+  * Émis par
+  * Émission
+  * Validation
+Il est possible d'effectuer les actions ci-après au niveau de cette vue:
+  * Effectuer une recherche multicritére
+  * Exporter la liste des bons de commande
+  * Créer une nouvelle bon de commande
+===== Consulter les bons de commandes =====
+Pour consulter les bons de commande:
+  - Cliquer sur **Vente->Commande de ticket carburant** : la liste des bons de commande validés s'affiche par défaut
+  - Rechercher le bon commande à consulter
+  - Cliquer sur le bouton **Consulter**: les informations du bon de commande s'affiche
+===== Processus de création des tickets carburants =====
+Dans le processus de création d'un ticket carburant (bon valeur), le point de départ est la création d'un bon de commande (BC).
+==== Etape 1 : Créer le bon de commande ====
 Pour créer une nouvelle commande de ticket:
-  - Cliquer sur Vente --> Nouvelle commande de ticket
-  - Renseigner les champs du volet Bon de commande
+  * Cliquer sur **Vente->Nouvelle commande de ticket**
-  - Cocher le montant du bon ou le volume
+  - Renseigner les informations du formulaire
-  - Cliquer sur le bouton Ajouter puis sur Enregistrer: un popup notifiant la réussite de la  création du bon de commande s'affiche
+    - Depuis la section ''Bon de commande''
-  - Cliquer sur le bouton Retour pour afficher la listes des commandes de tickets
+      - s'il y a plusieurs maquettes d'impression, choisir depuis la liste la bonne maquette
-  - Rechercher le bon de commande en attente de soumission puis cliquer sur le bouton Consulter
+      - renseigner le client
-  - Vérifier les informations du bon de commande puis cliquer sur le bouton Valider: un popup notifiant la réussite de la  validation du bon de commande s'affiche.
+      - vérifier la durée de validé du bon de commande -- par défaut elle est de 12 mois
-  - Cliquer sur le bouton Imprimer les tickets: le système génère le ticket sous forme pdf
+    - Depuis la section ''Ticket en ?''
-  - Cliquer sur le bouton Confirmer impression: choisir le canal de communication (sms/mail) afin que le client soit notifié de la disponibilité des tickets puis cliquer sur Valider
+      - Définir si les tickets seront en montant (bon valeur) ou en volume
-  - Cliquer sur le bouton Livrer: un popup notifiant la réussite de la  livraison du bon de commande, le demandeur sera notifié.
+      - Choisir les valeurs des tickets selon le type
+      - Cliquer sur le bouton **Ajouter** pour avoir la section ''détails'' du bon commande mis à jour
+  - Cliquer sur **Enregistrer** pour sauvegarder le bon de commande
+Une fois que le bon de commande est enregistré, l'utilisateur est envoyé vers la [[cynod:uguide:venteticket#Consulter les bons de commandes| page de consultation d'un bon de commande]]  **à condition qu'il dispose des habilitations pour valider le BC**
+==== Etape 2 : Valider le bon de commande ====
+Pour valider le bon de commande:
+  - Cliquer sur **Vente->Commande de ticket carburant**
+  - Rechercher la commande avec le statut **En attente de soumission**
+  - Cliquer sur le bouton **Consulter** de la commande correspondante
+  - Vérifier les informations du bon de commande puis cliquer sur le bouton **Valider** : un popup notifiant la réussite de la  validation du bon de commande s'affiche.
+ La génération du bon de commande est en cours de traitement, le demandeur sera notifié par mail lorsque les tickets seront disponibles.
+==== Etape 3 : Imprimer le bon de commande ====
+Pour imprimer le bon de commande:
+  - Cliquer sur **Vente->Commande de ticket carburant**
+  - Rechercher la commande avec le statut **Généré**
+  - Cliquer sur le bouton **Consulter** de la commande correspondante
+  - Vérifier les informations du bon de commande puis cliquer sur le bouton **Imprimer les tickets**: le système télécharge les tickets
+  - Cliquer sur le bouton **Confirmer impression **: choisir le canal de communication (sms/mail) afin que le client soit notifié de la disponibilité des tickets puis cliquer sur **Valider**.
+Il est possible de télécharger le bon de livraison en cliquant sur le bouton **Imprimer le bon de livraison**.
+==== Etape 4 : Livrer le bon de commande ====
+Pour imprimer le bon de commande:
+  - Cliquer sur **Vente->Commande de ticket carburant**
+  - Rechercher la commande avec le statut **Imprimé**
+  - Cliquer sur le bouton **Consulter** de la commande correspondante
+  - Cliquer sur le bouton Livrer: un popup notifiant la réussite de la  livraison du bon de commande s'affiche, le demandeur sera notifié.
+Il est possible de télécharger sous format pdf le bon le livraison  en cliquant sur le bouton **Imprimer le bon de livraison**
+L'étape "Livrer bon de commande (4)" met fin au processus de création de tickets carburant.
+Le ticket carburant est maintenant utilisable au niveau des points de services.