Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- cynod:uguide:ventecarte [2023/03/06 09:08]
nenesokhna.fall créée
+++ cynod:uguide:ventecarte [2025/01/23 12:24] (Version actuelle)
nenesokhna.fall
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 ====== Cartes carburant ======
-Cette fonctionnalité se trouve au niveau du module **Vente**
+===== Lister les bons de commandes cartes =====
+Pour lister les bons de commande: cliquer sur **Vente->Commande support carte**
+La liste des bons de commande validés s'affiche par défaut avec les informations suivantes:
+  * Référence
+  * Client
+  * Statut
+  * Valeur
+  * Unité
+  * Émis par
+  * Émission
+  * Validation
+Il est possible d'effectuer les actions ci-après au niveau de cette vue:
+  * Effectuer une recherche multicritére
+  * Exporter la liste des bons de commande
+  * Créer une nouvelle commande carte
+===== Consulter les bons de commandes =====
+Pour consulter les bons de commande:
+  - Cliquer sur **Vente->Commande support carte** : la liste des bons de commande validés s'affiche par défaut
+  - Rechercher le bon commande à consulter
+  - Cliquer sur le bouton **Consulter**: les informations du bon de commande s'affiche
+===== Processus de création de carte carburant =====
+Dans le processus de création de carte carburant, le point de départ est la création d'un bon de commande (BC).
+==== Etape 1 : Créer le bon de commande ====
+Pour créer une nouvelle commande de carte carburant:
+  * Cliquer sur **Vente->Nouvelle commande de carte**
+  - Renseigner les informations du formulaire
+    - Depuis la section ''Bon de commande''
+      - renseigner le client
+      - choisir la bonne maquette
+      - vérifier la durée de validé du bon de commande -- par défaut elle est de 12 mois
+    - Depuis la section ''Profil de carte''
+      - Choisir un profil de carte
+      - Vérifier les informations du profil de carte
+    - Depuis la section ''Bénéficiaire''
+      - sélectionner un ou plusieurs membres
+      - Cliquer sur le bouton **Ajouter** pour avoir la section ''détails'' du bon commande mis à jour
+  - Cliquer sur **Commander** pour créer le bon de commande
+Une fois que le bon de commande est enregistré, l'utilisateur est envoyé vers la page de consultation des bons de commande **à condition qu'il dispose des habilitations pour valider le BC**
+==== Etape 2 : Valider le bon de commande ====
+Pour valider le bon de commande:
+  - Cliquer sur **Vente->Commande support carte**
+  - Rechercher la commande avec le statut **Validé**
+  - Cliquer sur le bouton **Consulter** de la commande correspondante
+  - Vérifier les informations du bon de commande puis cliquer sur le bouton **Créer les cartes** : un popup de demande de confirmation s'affiche
+  - confirmer en cliquant sur le bouton **Généré**: un popup notifiant la réussite de la création de la carte s'affiche.
+==== Etape 3 : Imprimer le lot de carte ====
+Pour imprimer le lot de carte:
+  - Cliquer sur **Vente->Commande de support carte**
+  - Rechercher la commande avec le statut **Généré**
+  - Cliquer sur le bouton **Consulter** de la commande correspondante
+  - Vérifier les informations du bon de commande puis cliquer sur le bouton **Générer le lot automatiquement**: un popup de confirmation s'affiche
+  - confirmer en cliquant sur le bouton **Généré**: un popup notifiant l'ajout des cartes au niveau d'un lot (noter bien le numéro du lot affiché, il servira lors de l'encodage).
+  - cliquer sur le bouton **Imprimer lot** pour recupérer la maquette
+  - cliquer sur le bouton **Confirmer l'impression**: un popup de confirmation s'affiche
+  - confirmer en cliquant sur le bouton **Oui**: un popup notifiant l'impression du lot de cartes s'affiche
+Veuillez passer à l'encodage du lot de carte au niveau du TPE
+Apres encodage confirmer l'encodage du lot de carte
+==== Etape 4 : Livrer le lot de carte ====
+Pour livrer le lot de carte:
+  - Cliquer sur **Exploitation->Carte carburant->Recherche lot de cartes**
+  - Rechercher le numéro de lot
+  - Cliquer sur le bouton **Livrer**
+Le client recevra le code secret de la carte par sms/mail.
+L'étape "Livrer lot de cartes (4)" met fin au processus de création de carte carburant.
+La carte carburant est maintenant utilisable au niveau des points de services.